EXTRACT DATA FROM PDF TO EXCEL
Jadi, mengapa mengekstrak data dari PDF ke Excel?
PDF adalah format file untuk bertukar data bisnis. PDF dapat dengan mudah dilihat, diunduh, dibagikan, dikirim melalui email atau dicetak. Tetapi mengedit atau mengekstrak data dari file PDF bisa sangat rumit – terutama saat mengekstrak data dari PDF ke spreadsheet Excel!
Data bisnis terperinci sering dibagikan sebagai tabel besar dalam file PDF. Dan tidak seperti PDF, spreadsheet Excel lebih nyaman untuk dilihat, diedit, dan dimanipulasi data tabular.
Selain itu, data yang dibagikan dalam format file tabular seperti spreadsheet Excel atau file csv dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam perangkat lunak atau database lain. Hal ini mempermudah untuk menganalisis data dan membuat laporan yang berwawasan. Seringkali data juga diuraikan pada spreadsheet Excel untuk menyusun data lebih lanjut.
Pada artikel ini Anda akan belajar cara mengekstrak data dari PDF ke Excel.
Kami akan melihat 5 metode teratas untuk mengekstrak data PDF ke Excel, mulai dari yang paling dasar hingga yang paling canggih
Berikut adalah 5 cara berbeda untuk menarik data dari PDF ke Excel:
1. Salin dari PDF dan tempel ke Excel
Jika Anda hanya memiliki sedikit dokumen PDF dengan data tabel sederhana, maka Anda dapat menyalin data dari file PDF dan menempelkannya ke file Excel secara manual.
- Buka setiap file PDF
- Pilih semua data tabular atau hanya data dalam tabel tertentu
- Salin data tabel yang dipilih
- Tempel data yang disalin dalam file Excel (XLSX).
- Jika tabel yang dipilih tidak tersalin dengan rapi, coba tempelkan data di dokumen Word terlebih dahulu. Kemudian salin data itu dari dokumen Word ke spreadsheet Excel.
Jika itu juga tidak membantu, coba opsi “Tempel Spesial” di Excel.
2. Konverter PDF ke Excel online
Konverter PDF ke Excel online menawarkan alternatif tangguh yang dapat menangani PDF dengan data tabel yang rumit.
Pengonversi online ini tersedia sebagai perangkat lunak gratis, solusi online berbasis web, dan bahkan aplikasi seluler. Mereka dapat mengonversi seluruh PDF menjadi file Excel dalam hitungan detik. Cukup unggah file, klik konversi, dan unduh keluaran Excel yang telah dikonversi.
Berikut adalah beberapa konverter PDF ke Excel yang populer:
- PDF to Excel
- PDF to CSV
- Ilovepdf
- Smallpdf
- Pdf2go
- Pdftoexcelonline
- Freepdfconvert
- freepdftoexcel
3. Ekspor data PDF ke Excel menggunakan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat, sebagai pembuat format PDF, mendukung kemampuan konversi file yang unggul.
Menggunakan fitur yang tersedia di Adobe Acrobat, pengguna dapat langsung mengekspor file PDF ke dokumen Excel yang dapat diedit:
- Buka file PDF di Acrobat.
- Klik alat “Ekspor PDF” di panel kanan.
- Pilih “spreadsheet” sebagai format ekspor Anda, lalu pilih “Buku Kerja Microsoft Excel.”
- Klik “Ekspor”. Jika dokumen PDF Anda berisi teks yang dipindai, Acrobat akan menjalankan pengenalan teks secara otomatis.
- Simpan file yang dikonversi – Beri nama file Excel baru Anda dan klik tombol “Simpan”.
4. Impor data PDF ke Excel
Jika pendekatan di atas tidak memberikan hasil yang bagus, Anda dapat mencoba mengimpor file PDF langsung ke Excel.
- Buka lembar Excel
- Tab Data > Tarik-turun Dapatkan Data > Dari File > Dari PDF
- Pilih file PDF Anda & klik Impor.
- Anda sekarang akan melihat panel Navigator menampilkan tabel & halaman di PDF Anda bersama dengan pratinjau.
- Pilih tabel & klik Muat. Tabel yang Anda pilih sekarang akan diimpor ke lembar Excel Anda.
5. Alat Ekstraksi Tabel PDF
Sebagian besar metode yang dibahas di atas berupaya mengekstrak semua data dalam dokumen PDF ke Excel.
Tetapi bagaimana jika Anda hanya ingin mengekstrak data tertentu dari PDF ke Excel? Misalnya, hanya satu tabel tertentu di halaman 3 dari dokumen PDF multi halaman?
Alat ekstraksi PDF ke tabel dapat mengekstrak data PDF tertentu dan mengubahnya menjadi Excel.
Alat ekstraksi tabel PDF seperti Tabula & Excalibur memungkinkan Anda untuk memilih data tabular tertentu dalam PDF dengan menggambar kotak pembatas di sekitarnya dan kemudian mengekstrak data tersebut ke dalam file Excel (XLS atau XLSX) atau CSV.
#PDF #Excel #Extractpdf #extractexcel #automatedOCR #OCR #datacapture #intelligentdatacapture #intelligentautomation #intelligentdocumentprocessing #IDP #digitalautomation #machinelearning