Ini adalah 5 inefisiensi utama dalam proses AP tradisional, yang dapat menghambat bisnis. Dengan melihat gambaran strategis yang lebih luas, inefisiensi harus segera diatasi. Inefisiensi dalam proses Account Payable tradisional meliputi:
SYCLUS hadir dengan teknologi canggih yang siap mendukung proses AP-Accounts Payable dengan menyederhanakan proses melalui digitalisasi dan otomatisasi
SYCLUS mengubah cara kerja organisasi Anda dengan verifikasi
dokumen yang didukung teknologi AI dan digital automation yang
dapat Mengatasi permasalahan pada Gambar berikut:
50% kegiatan pembayaran B2B di seluruh dunia akan diproses dan dilakukan secara otomatis tanpa intervensi manual
Source Gartner Study, 2021
Syclus menawarkan solusi dengan otomatisasi cerdas pada proses Account Payable.
Syclus mulai bekerja secara otomatis mencari Master Vendor untuk mencocokkan dokumen bisnis yang menyertai transaksi, termasuk Pesanan Pembelian dan Catatan Pengiriman. Dari sana, Syclus menganalisis dan membandingkan data Anda untuk di verifikasi bahwa komponen yang Anda pesan dan Anda terima adalah Sesuai. Syclus akan mengkonfirmasi bahwa harga satuan dan biaya tambahan sudah benar sebelum pembayaran, sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara manual.
Kekuatan solusi Syclus dimulai dengan intelligent capture, machine learning yang memahami intent dalam mengekstrak data dari dokumen PO, Delivery notes, Invoice, dan dokumen pajak.
Penyimpanan terpusat meminimalkan risiko kerusakan
atau kehilangan file, kesalahan, dan redundansi serta memudahkan kolaborasi.
Audit trail mendorong kepatuhan dan mencegah implikasi fraud karena akuntabilitas yang lebih luas dan dapat menyederhanakan pelacakan dokumen.
Systen indexing yang sistematis memungkinkan konten yang disimpan di banyak repositori ditemukan dan dibuka dengan cepat.
Digitalisasi dokumen memungkinkan organisasi mengurangi overhead dan limbah kantor dengan meminimalkan penggunaan kertas.
Lihat bagaimana Syclus dapat membantu kebutuhan bisnis Anda.