UiPath Partner Indonesia Mendukung Otomasi Proses Bisnis

Di era transformasi digital, perusahaan-perusahaan di Indonesia semakin menyadari pentingnya otomatisasi proses bisnis Robotic Process Automation (RPA) untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan mendorong inovasi.

Salah satu pemain utama dalam bidang RPA yaitu UiPath, sebuah perusahaan global yang menyediakan platform RPA terkemuka.

UiPath memiliki jaringan mitra (partners) yang luas, termasuk di Indonesia, untuk membantu perusahaan mengimplementasikan solusi RPA secara efektif.

Artikel ini akan membahas peran dan manfaat menjadi UiPath Partner di Indonesia, serta bagaimana kemitraan ini dapat membantu perusahaan Indonesia dalam perjalanan transformasi digital mereka.

Bagaimana UiPath Partner Indonesia Mengotomasi Proses Bisnis?

UiPath Partner Indonesia Mendukung Otomasi Proses Bisnis
UiPath Partner Indonesia memainkan peran yang sangat penting dalam membantu organisasi merancang, mengembangkan, menguji, dan mengimplementasikan teknologi process automation menggunakan perangkat lunak RPA.

Tugas penting yang dilakukan oleh UiPath Partner termasuk analisis proses bisnis, identifikasi area dimana solusi otomasi dapat membantu meningkatkan efisiensi dan penghematan biaya, membuat rancangan proses otomatisasi, membuat rencana pengujian dan pelatihan serta mendukung implementasi solusi otomatisasi yang telah dirancang.

UiPath Partner Indonesia juga melakukan analisis detail pada proses bisnis serta membutuhkan pengalaman dan pengetahuan yang mendalam tentang RPA, termasuk pemahaman yang baik tentang kelebihan dan keterbatasan teknologi RPA.

Selain itu, UiPath Partner Indonesia juga harus memahami kebutuhan bisnis dan strategi perusahaan yang sedang mereka tangani, serta memastikan bahwa solusi otomasi yang diterapkan dapat diintegrasikan dengan infrastruktur yang sudah ada dan dapat memenuhi tujuan bisnis yang spesifik.

Implementasi RPA oleh UiPath Partner telah terbukti mampu mengubah cara kerja berbagai industri dengan mengotomatiskan proses-proses yang memakan waktu.

1. Otomasi Pemrosesan Invoice

Pemrosesan Invoice seringkali menjadi proses yang memakan waktu dan melelahkan, meskipun terlihat sederhana.

Dalam hal ini, Perusahaan biasanya mengirimkan invoice dalam berbagai format dan media, seperti kertas, PDF, atau MS Word.

Karena itu, data pada invoice seperti invoice number (nomor invoice) atau total amount (tagihan) akan diketikkan secara manual ke dalam sistem perusahaan.

Tentu saja, proses entri data manual ini tidak hanya memakan waktu tetapi juga rentan terhadap kesalahan manusia (human error).

UiPath Partner dapat menawarkan solusi intelligent document processing untuk memproses invoice vendor, memverifikasi dan memvalidasi data yang terkandung di dalamnya.

Dengan bantuan perangkat lunak OCR AI yang akan melakukan pencocokan informasi seperti jumlah tagihan, nomor invoice, dan nama vendor untuk memastikan bahwa informasi tersebut akurat dan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

2. Otomasi Onboarding Nasabah

Proses onboarding nasabah baru seringkali memerlukan banyak langkah, seperti verifikasi identitas, pengumpulan dan pengisian data, serta pengecekan terhadap berbagai regulasi dan kebijakan internal.

Semua langkah tersebut dapat memakan waktu yang lama jika dilakukan secara manual.

RPA memungkinkan industri perbankan untuk mengotomatiskan tugas-tugas ini dengan menggunakan bot yang dapat bekerja tanpa henti, memastikan setiap langkah proses onboarding diselesaikan dengan cepat dan akurat.

Dengan RPA, data nasabah dapat diambil dari sumber yang telah ditentukan, diverifikasi, dan dimasukkan ke dalam sistem bank secara otomatis. Solusi seperti UiPath Document Understanding juga dapat dimanfaatkan untuk mengekstraksi informasi penting dari dokumen fisik maupun digital selama proses ini berlangsung.

Tentu saja, ini tidak hanya mengurangi waktu yang diperlukan untuk onboarding tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manusia yang dapat terjadi dalam proses entri data manual.

3. Otomasi Proses Payroll di HR Department

Proses penggajian merupakan tugas yang memerlukan ketelitian tinggi dan sering kali membosankan bagi staff di departemen sumber daya manusia (SDM).

Sebagai gambaran, seringkali pengelola SDM terperangkap dalam tumpukan proses rutin yang memakan waktu dan butuh akurasi, seperti proses payroll dan laporan.

Sejalan dengan itu, Erwin Muniruzaman, Head of People Analytics and HR Operations di Telco Company mengungkapkan pada posting Linkedinnya, proses payroll harus dikerjakan dengan ketelitian yang tinggi sehingga seringkali pengelola SDM memiliki sangat sedikit waktu untuk melakukan hal lain dan akhirnya bekerja seperti robot karena hanya mengerjakan hal yang sama berulang-ulang.

Pada tahap ini, UiPath Partner dapat menyediakan solusi RPA As A Service yang membantu pengelola SDM mengotomatisasi pemrosesan payroll, manajemen absensi, administrasi surat menyurat dan laporan.

Dengan mengotomatisasi tugas-tugas ini, pengelola SDM bisa memfokuskan perhatian mereka pada tugas yang lebih strategis dan memungkinkan mereka untuk menjadi lebih efektif dan produktif.

5 Kategori UiPath Partner Indonesia

5 Kategori UiPath Partner Indonesia
Dalam ekosistem UiPath, kemitraan dikelompokkan dalam beberapa kategori yang menunjukkan tingkat kolaborasi dan kontribusi mitra.

Berikut adalah kategori kemitraan yang menunjukkan level dari kolaborasi partner dalam ekosistem UiPath:

1. Registered Partner

Registered Partner merupakan tingkat awal kemitraan di mana UiPath Partner telah mendaftar untuk menjadi bagian dari ekosistem UiPath. Mitra pada level Registered Partner biasanya baru mulai bekerja dengan UiPath dan mendapatkan akses dasar ke sumber daya dan pelatihan.

2. Silver Partner

Mitra pada level Silver Partner telah menunjukkan komitmen yang lebih besar terhadap ekosistem UiPath dengan menyelesaikan pelatihan lebih lanjut dan mulai menunjukkan kemampuan dalam menerapkan solusi RPA As A Service menggunakan platform UiPath.

3. Gold Partner

Gold Partner memiliki pengalaman yang lebih luas dan telah berhasil menyelesaikan beberapa proyek implementasi RPA. Mitra pada level Gold Partner memiliki kemampuan teknis yang lebih kuat dan telah berinvestasi lebih dalam pengembangan keahlian dengan UiPath.

4. Platinum Partner

Platinum Partner adalah mitra yang sangat berpengalaman dan telah membuktikan kemampuan dalam berbagai proyek RPA yang kompleks. Tentu saja, Mitra pada level Platinum Partner sering kali bekerja secara erat dengan UiPath dalam mengembangkan solusi inovatif dan memiliki tim yang sangat terlatih dan bersertifikat.

5. Diamond Partner

Diamond Partner adalah tingkat kemitraan tertinggi dalam ekosistem UiPath. Dalam hal ini, Mitra yang memiliki rekam jejak yang luar biasa dalam implementasi RPA dan telah menunjukkan kepemimpinan di pasar.

UiPath Partner pada level Diamond bekerja sangat dekat dengan UiPath, memiliki keahlian yang mendalam, dan sering terlibat dalam proyek-proyek besar dan strategis.

Setiap tingkat kemitraan ini menunjukkan tingkat kolaborasi, komitmen, dan kemampuan mitra dalam bekerja dengan UiPath untuk mengimplementasikan solusi RPA yang efektif.

4 Jenis UiPath Partner Berdasarkan Peran dan Tugasnya

Seperti yang sudah dijelaskan, UiPath Partner adalah perusahaan atau organisasi yang bekerja sama dengan UiPath untuk menyediakan RPA As A Service menggunakan teknologi UiPath.

Kemitraan ini memungkinkan partner untuk mengembangkan, menerapkan, dan mendukung solusi RPA yang membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas.

Jenis-jenis UiPath Partner meliputi:

1. Implementation Partner:

2. Technology Partner:

3. Training Partner:

4. Business Partner:

Bergabung sebagai UiPath Partner memberikan akses ke sumber daya, pelatihan, dukungan teknis, dan komunitas global yang dapat membantu dalam pengembangan dan implementasi solusi RPA yang efektif.