MENGAPA AUTOMATED DATA CAPTURE?

Automated Data Capture dapat membantu perusahaan mengurangi ketergantungan pada SDM dan melancarkan kelangsungan bisnis. Teknologi Data Capture membuat data dapat segera diakses dari berbagai sistem alur kerja dokumen, serta mengurangi biaya dan tenaga.

• Meminimalkan kesalahan: Automated Data Capture lebih unggul dibandingkan dengan Manual Data Capture karena dapat menghilangkan risiko kesalahan. Dengan berkurangnya campur tangan manusia dalam proses Data Capture, keakuratan data meningkat dan biaya ganti rugi akibat kesalahan pun nihil. Pengambilan data menjadi lebih mudah, sehingga meningkatkan efisiensi.
• Meningkatkan kepuasan karyawan: Proses Manual Data Capture yang memakan waktu dan cenderung monoton dapat memberikan efek negatif pada karyawan. Akibatnya, produktivitas dan kinerja mereka menurun. Teknologi Automated Data Capture dapat mengurangi beban kerja dan kemonotonan, sehingga karyawan akan lebih fokus ke pekerjaan yang lebih penting. Karyawan akan merasa lebih senang untuk mencapai banyak hal. Produktivitas dan kepuasan mereka pun meningkat.
• Mengurangi biaya operasional: Biaya operasional pada setiap bisnis biasanya mencakup inventaris, biaya sewa, gaji karyawan, dan sebagainya. Manual Data Capture memakan biaya besar dan rentan terhadap kesalahan SDM. Sedangkan Automated Data Capture membantu menggerus biaya tambahan lainnya dengan mampu memperbarui data yang diinginkan secara otomatis tanpa kesalahan sekali pun.
• Meningkatkan keamanan dan penyimpanan data: Dokumen fisik (kertas) rentan terhadap kerusakan dan memakan banyak tempat saat disimpan. Dokumen rahasia juga perlu disimpan secara terpisah demi pembatasan hak akses. Dengan Data Capture, semua keterbatasan ini dapat teratasi; enkripsi mampu melindungi data dari akses ilegal, penyimpanan data hanya membutuhkan disk space yang cenderung sedikit, dan adanya fitur backup untuk mencegah hilangnya data.
• Centralized access: Banyak perusahaan memerlukan data dalam satu akses. Hal tersebut mustahil untuk dilakukan jika menggunakan metode Manual Data Capture, karena dibutuhkan investasi berupa penambahan SDM. Lain halnya dengan Automated Data Capture yang menyediakan Centralized Access, metode ini menggunakan penyimpanan cloud sebagai solusi. Dengan demikian, karyawan dengan berbagai posisi/departemen yang memiliki izin akses dapat memeroleh data yang diperlukan untuk menyelesaikan transaksi bisnis dengan cepat.
• Ketersediaan layanan 24/7: Perusahaan yang beroperasi secara global harus memastikan ketersediaan layanannya bagi para pelanggan di seluruh zona waktu. Demikian pula, industri kesehatan, perhotelan, logistik juga harus memiliki akses terhadap data mereka setiap saat untuk memastikan efisiensi bisnis. Kemampuan AI dalam Automated Data Capture membantu perusahaan global atau industri tersebut mendapatkan data selama jam non-kerja serta tanpa batasan wilayah.
• Peningkatan dalam layanan pelanggan: Data Capture dengan perolehan data kualitas tinggi dan tanpa ada kesalahan dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan pelanggan dan klien. Alhasil, bisnis dapat berjalan lancar dengan hadirnya banyak tawaran yang lebih baik, pelanggan yang lebih banyak, dan memastikan peningkatan kepuasan pelanggan serta pendapatan.
• Mengambil keputusan yang lebih baik: Data Capture membawa dampak yang baik pada pengambilan keputusan. Berkat berbagai metode Data Capture, kini perusahaan dapat mengumpulkan lebih banyak informasi baru untuk mengimplementasikan analisis data terperinci guna memastikan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan menguntungkan

#datacapture #intelligentdatacapture #OCR #intelligentOCR #intelligentdocumentprocessing #IDP