7 Penyedia OCR AI Terbaik, Ada Yang Disuntik $29 Juta oleh Investor
Perangkat lunak Optical Character Recognition bertenaga AI membantu menghemat waktu dan tenaga dalam mengubah format dokumen yang tadinya tidak dapat diedit, seperti PDF, gambar, atau dokumen kertas menjadi format yang dapat dibaca mesin, dapat diedit, dan dicari.
Aplikasi OCR AI mampu mengambil teks dari berbagai jenis dokumen, seperti PDF, gambar, dan dokumen kertas. Selanjutnya, OCR AI akan mengonversi teks tersebut menjadi format yang dapat diedit, seperti Word, Excel, atau file teks biasa.
Penggunaan OCR AI dalam mengambil teks akan sangat membantu dalam menghemat waktu dan tenaga dalam input data secara manual, khususnya saat jumlah dokumen yang besar.
Pemindaian dan pemrosesan dokumen seperti invoice vendor, pesanan pembelian, kwitansi, dan gambar untuk mendapatkan data berharga biasanya merupakan proses manual yang penuh dengan kesalahan dan penundaan. Solusi perangkat lunak OCR AI membantu bisnis menghemat waktu untuk entri data dan validasi atau verifikasi secara manual.
Semakin banyak organisasi yang mengotomatiskan alur kerja pemrosesan dokumen agar tidak menggunakan kertas dan memanfaatkan solusi digital berbasis cloud untuk meningkatkan laba.
Mari kita lihat beberapa software OCR terbaik dan juga beberapa software OCR gratis.
1. Nanonets
Nanonets merupakan OCR Software berbasis AI yang dapat digunakan untuk mengotomatiskan pengambilan data dari dokumen. Perangkat lunak ini dapat berfungsi untuk memproses dokumen seperti faktur, kwitansi, kartu identitas, dan jenis dokumen lainnya.
Dengan mengaplikasikan OCR AI tingkat lanjut, Nanonets dapat melakukan pemrosesan pembelajaran mesin pada gambar dokumen dan pembelajaran mendalam untuk mengekstrak informasi yang relevan dari data yang tidak terstruktur. Dalam satu waktu, Nanonets dapat memproses dokumen secara cepat, akurat, dan mudah digunakan.
Pengguna juga dapat membuat model OCR AI khusus sesuai kebutuhan dari awal, mengintegrasikan Nanonets dengan beberapa aplikasi pihak ketiga yang rapi melalui Zapier, dan mendigitalkan dokumen, mengekstrak kolom data, serta mengintegrasikan dengan aplikasi sehari-hari melalui API dalam antarmuka yang sederhana dan intuitif.
Nanonets, sebuah platform otomatisasi alur kerja berbasis AI, baru-baru ini berhasil mengumpulkan dana sebesar $29 juta dalam putaran pendanaan Seri B yang seluruhnya bersifat ekuitas, dipimpin oleh Accel, serta melibatkan investor seperti Elevation Capital dan YCombinator. Dengan tambahan dana tersebut, total pendanaan yang telah diterima oleh Nanonets mencapai $42 juta, termasuk putaran Seri A senilai $10 juta yang diterima pada tahun 2022.
Sejalan dengan itu, dana yang baru saja dikumpulkan oleh Nanonets akan digunakan untuk peningkatan pengembangan teknologi dan perluasan tim. Nanonets akan memusatkan fokus pada penelitian dan pengembangan guna meningkatkan akurasi sistem dan juga membangun model-model baru yang lebih berkualitas pada platform mereka.
Nanonets sangat penting untuk membantu organisasi dalam mengotomatisasi alur kerja mereka. Melalui pemanfaatan teknologi yang cerdas, Nanonets dapat mengotomatisasi pengambilan data dari berbagai jenis dokumen, termasuk faktur, kwitansi, dan KTP, sehingga dapat meningkatkan efisiensi bisnis dan penggunaan waktu yang lebih efektif. Dengan cara ini, Nanonets dapat mempercepat alur kerja dan pengiriman data dalam rangka meningkatkan produktivitas organisasi.
2. Kofax Omnipage
Omnipage adalah salah satu perangkat lunak Optimal Character Recognition PDF yang sangat direkomendasikan untuk bisnis bervolume tinggi. Perangkat lunak ini merupakan salah satu alat pengolahan dokumen yang paling kuat dan serbaguna yang tersedia di pasar saat ini.
Omnipage menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan dalam mengotomatisasi tugas OCR yang memungkinkan software untuk mengubah dokumen PDF menjadi format Excel tanpa memerlukan tindakan manusiawi secara manual. Misalnya, dalam ekstraksi tabel, pencocokan item baris, dan ekstraksi cerdas. Sebagai contoh, perangkat lunak ini dapat secara otomatis memisahkan tabel dari teks dan mengkonversinya ke format sel tabel, atau juga melakukan pencocokan data dari satu dokumen ke dokumen lain.
Selain itu, Omnipage juga memiliki kemampuan untuk mengenali berbagai bahasa, sehingga dapat membantu bisnis dalam memproses dokumen dalam bahasa asing. Alat ini terintegrasi dengan auto-redaction, yang berfungsi untuk menghilangkan informasi pribadi atau bisnis rahasia yang tidak boleh diakses oleh orang yang tidak berwenang.
Dalam hal keamanan PDF, Omnipage juga dapat membantu bisnis dalam mengamankan data yang diolah. Alat ini dilengkapi dengan opsi enkripsi yang kuat, sehingga hanya pengguna yang memiliki hak akses yang dapat mengakses data yang diolah.
Oleh karena itu, Omnipage adalah pilihan yang paling tepat untuk perusahaan yang membutuhkan alat OCR yang kuat dan serbaguna untuk mengotomatisasi tugas OCR mereka. Berspesialisasi dalam ekstraksi tabel, pencocokan item baris, dan ekstraksi cerdas, alat ini sangat cocok untuk berbagai proyek OCR dengan volume dokumen yang besar. Dengan fitur-fiturnya yang lengkap, Omnipage mampu mengolah dokumen dalam berbagai bahasa dan menjalankan fitur keamanan PDF yang dapat membantu bisnis mengamankan data yang diolah.
3. ABBYY Flexicapture
FlexiCapture adalah perangkat lunak berbasis teknologi OCR yang dapat digunakan untuk pencitraan dokumen dan ekstraksi data. Perangkat lunak ini sangat stabil dan dapat diskalakan sehingga dapat digunakan pada berbagai jenis dokumen termasuk dokumen dengan bahasa, konten, dan struktur yang berbeda-beda.
FlexiCapture menggunakan teknologi OCR dan pembelajaran mesin untuk mengubah dokumen dalam berbagai jenis format menjadi data yang dapat digunakan bagi bisnis. Perangkat lunak ini secara otomatis dapat mengekstrak data dari dokumen yang keseluruhan proses penjelasan data menjadi data yang terstruktur dan siap digunakan.
Kelebihan dari penggunaan FlexiCapture adalah kemampuannya dalam mengubah dokumen apapun dalam struktur, bahasa, atau konten menjadi data yang siap digunakan dalam bisnis.
Selain itu, FlexiCapture juga memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan aplikasi bisnis yang telah ada sehingga dokumen yang telah diolah oleh perangkat lunak ini dapat diakses oleh aplikasi bisnis lain dan digunakan untuk tujuan bisnis sesuai kebutuhan.
FlexiCapture dapat digunakan pada berbagai bisnis dan industri, seperti keuangan, perbankan, logistik, dan lain-lain. Hal ini diakui sebagai solusi yang sangat efektif dalam meningkatkan efisiensi proses bisnis, dengan menghemat waktu, upaya, dan biaya.
4. ABBYY Finereader
FlexiCapture merupakan salah satu produk andalan yang dikembangkan oleh perusahaan teknologi terkemuka ABBYY. Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam pengolahan data dari berbagai jenis dokumen seperti faktur, dokumen identitas, formulir pengajuan, dan jenis dokumen lainnya. Dengan menggunakan teknologi OCR, FlexiCapture dapat dengan mudah mengambil informasi yang diperlukan dan mengubahnya menjadi format data yang dapat langsung digunakan.
Secara teknis, FlexiCapture mampu mengubah dokumen dengan struktur, bahasa, dan konten apapun menjadi data yang dapat diakses dan digunakan dalam bisnis. Perangkat lunak ini menggunakan algoritma pencitraan tingkat tinggi untuk memproses dokumen, sehingga kecepatan pemrosesan data menjadi lebih cepat dan akurat.
Salah satu keunggulan utama dari FlexiCapture adalah kemampuannya untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan, sehingga dapat digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk pemrosesan dokumen dalam volume besar, data ekstraksi, dan pengolahan formulir. Selain itu, produk ini dapat disesuaikan dengan tampilan Visualisasi yang intuitif, sehingga memudahkan pengguna dalam membaca output data yang telah dihasilkan oleh perangkat lunak ini.
Selain itu, FlexiCapture juga dilengkapi dengan API yang fleksibel dan terbuka, sehingga dapat diintegrasikan dengan sistem bisnis atau aplikasi lainnya. Hal ini memungkinkan dokumen yang telah diolah oleh perangkat lunak ini dapat diakses oleh berbagai aplikasi bisnis lainnya.
5. AWS Textract
AWS Textract adalah layanan pembacaan dokumen dari Amazon Web Service (AWS) yang menyediakan kemampuan pengenalan teks dan data lainnya secara otomatis dari dokumen yang dipindai dengan menggunakan teknologi pembelajaran mesin dan Optical Character Recognition (OCR). Dalam hal OCR, AWS Textract sangat superior karena bahkan dapat mengenali teks yang ditulis tangan.
AWS Textract menawarkan berbagai fitur untuk membantu pengguna dalam mengidentifikasi, memahami, dan mengekstrak data dari berbagai jenis dokumen, termasuk formulir dan tabel. Dengan algoritma pembelajaran mesinnya, AWS Textract dapat memproses berbagai jenis dokumen dalam volume tinggi with a high level of accuracy. Selain itu, pengguna dapat dengan mudah mengintegrasikan AWS Textract dengan berbagai aplikasi dan layanan cloud AWS lainnya.
Fitur lain dari AWS Textract adalah kemampuannya dalam mengidentifikasi dan mengekstrak data yang terdapat dalam tabel, sehingga dapat membantu pengguna dalam mengoptimalkan data mereka dengan pemrosesan jumlah besar tabel. AWS Textract juga dapat mengenali berbagai jenis formulir, seperti formulir IRS Amerika Serikat, yang memungkinkan pengguna untuk mengotomatisasi pengisian formulir.
AWS Textract ideal untuk digunakan dalam berbagai industri dan bisnis, termasuk di bank, perusahaan asuransi, services provider, pengembang software, perusahaan e-commerce, dan banyak lagi. Perangkat lunak ini dapat membantu dalam mempercepat dan mempermudah pengolahan dokumen yang memudahkan dalam mengambil keputusan bisnis.
6. Docparser
Docparser adalah perangkat lunak pemrosesan dokumen berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengotomatiskan alur kerja dan tugas bernilai rendah. Salah satu fitur utama Docparser yaitu kemampuannya dalam mengotomatiskan tugas OCR pada dokumen bisnis dalam volume tinggi dengan tingkat akurasi yang tinggi.
Perangkat lunak ini berbasis cloud, sehingga pengguna dapat mengaksesnya dari mana saja di internet, dan memungkinkan para pengguna untuk memproses ribuan dokumen dalam hitungan detik melalui proses pembelajaran mesin dan teknologi OCR yang canggih. Docparser sangat cocok untuk memproses dokumen seperti faktur, surat jalan, dan dokumen keuangan.
Selain itu, Docparser juga dapat melakukan ekstraksi data dalam bentuk tabel dan formulir dalam format excel dan CSV yang dapat digunakan langsung untuk tujuan bisnis. Perangkat lunak ini dapat diprogram dan dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi bisnis, termasuk Slack, Dropbox, dan Google Sheets.
Dalam hal keamanan, Docparser melindungi data pengguna dengan enkripsi SSL dan dapat disesuaikan dengan kebijakan privasi dan keamanan yang dimiliki oleh perusahaan yang menggunakannya. Hal ini penting untuk memberikan rasa aman dan keamanan kepada pengguna.
7.Klippa
Klippa menyediakan berbagai layanan dalam solusi manajemen dokumen. Yang pertama adalah pemrosesan dokumen otomatis. Dengan menggunakan teknologi OCR (Optical Character Recognition), Klippa dapat membaca dan mengidentifikasi teks dalam dokumen kertas untuk kemudian diubah menjadi format digital yang dapat diakses dengan mudah. Tidak hanya itu, Klippa juga menyediakan teknologi AI (Artificial Intelligence) dalam sistemnya untuk memperbaiki akurasi dari pengenalan huruf.
Selain pemrosesan otomatis, Klippa juga menyediakan solusi untuk mengklasifikasikan data dari dokumen kertas. Hal ini merupakan solusi yang penting dalam manajemen dokumen untuk mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari dokumen. Dengan menggunakan teknologi yang canggih, Klippa dapat mengenali jenis dokumen yang sedang diolah dan menyimpannya ke dalam folder yang sesuai.
Tidak hanya itu, Klippa juga dapat mengextraksi data dari dokumen kertas. Dari hasil pengenalan otomatis tadi, Klippa mampu memproses semua data dari dokumen kertas dan mengambil data yang relevan seperti nama, tanggal, nomor identitas, dan lainnya untuk kemudian disimpan dalam format digital yang dapat dengan mudah diakses.
Dalam penerapannya, Klippa dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari organisasi Anda. Klippa dapat bekerjasama dengan berbagai jenis industri, seperti manufaktur, perbankan, asuransi, dan masih banyak lagi. Selain itu, Klippa juga dapat digunakan untuk mengelola dokumen internal, seperti surat izin, surat keterangan, dan lainnya sehingga meningkatkan efisiensi kerja di dalam organisasi.
Dengan memanfaatkan solusi manajemen dokumen Klippa, Anda akan memperoleh manfaat seperti hemat waktu, uang, dan sumber daya. Anda juga akan memperoleh akses ke data yang lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan cara tradisional menggunakan dokumen kertas.
Kini, Anda tidak perlu lagi mengurusi dokumen-dokumen kertas yang menumpuk dalam ruangan dengan penerapan teknologi manajemen dokumen seperti Klippa.